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CRAPA’VEL – Chrono-Start (chrono-start.com)
https://chrono-start.com/events/crapavel/
Normalement vous trouverez toutes les informations utiles ci dessous :
Ci par cas vous avez besoin d’autres renseignements, vous pouvez nous contacter par mail crapauttvtt@gmail.com ou par téléphone au Jérôme 06.63.45.35.61 soit Bertrand 06.74.20.43.63
Voici le règlement et toutes les informations utiles
Article 1 : Définition CRAPA’Vel
La CRAPA’Vel est une épreuve cycliste au départ de la Halles de Juillan (Place Antonin BETBEZE 65290 JUILLAN) sur route et chemins de type Gravel qui se déroulera le dimanche 16 Avril 2023 à partir de 9h.
Elle est organisée par le club Vtt Crapa’utt sous l’égide des règlements de l’UFOLEP et de ce règlement intérieur propre à cette randonnée.
C’est une randonnée inscrite au programme et calendrier de l’ADVTT65 des Hautes-Pyrénées.
La CRAPA’Vel 2023 comprend 3 circuits typés Gravel :
**25kms ouvert à tous les participants ayant le vélo et la capacité physique adaptés à la pratique de ce
type de randonnée.
**50kms ouvert à tous les participants ayant le vélo et la capacité physique adaptés à la pratique de ce
type de randonnées.
**90kms ouvert à tous les participants ayant le vélo et la capacité physique adaptés à la pratique de ce
type de randonnées.
La CRAPA’Vel n’est pas chronométréeet donc ne comprend aucun classement en fin de parcours.
Article 2 : Conditions Administratives d’inscription CRAPA’Vel
- Certificat médical de moins de 12 mois (idem en ligne ou sur place), autorisant la pratique du cyclisme, OU Licence UFOLEP avec codification « pratique vélo » / FFC / Triathlon / FSGT obligatoire.
- Soit le participant possède une licence (qui a été délivrée suite à la présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme).
- Soit le participant possède un certificat médical délivré par un médecin, stipulant qu’il n’y a aucune raison médicale de non contre-indication à la pratique du cyclisme.
Article 3 : Conditions tarifaires et d’inscription CRAPA’Vel
- Inscription en ligne via CHRONO-START :Chrono-Start -> https://chrono-start.com/
- Date limite d’inscription le 15 Avril 2023 à 19h
- 10€ + frais d’inscription à la charge du participant (de 1,05€)
- Compris dans l’inscription =
- Ravitaillements sur la randonnée
- 1 verre de cidre à l’arrivée
- 1 galette saucisse
- 1 barquette de frites
- 1 Bière (pour compenser les frais d’inscription en ligne)
- 1 Boisson chaude (type café/thé) avant départ le matin
- Inscription sur place le jour de la randonnée :
- 10€
- Compris dans l’inscription =
- Ravitaillements sur la randonnée
- 1 verre de cidre à l’arrivée
- 1 galette saucisse
- 1 barquette de frites
- 1 Boisson chaude (type café/thé) avant départ le matin
PS : il est possible de se changer et se doucher sur place avec des vestiaires.
Article 4 : Conditions de Participation CRAPA’Vel
- Pour les mineurs : Sur tous les parcours, il est obligatoire pour les mineurs d’être accompagné d’un adulte
- Avoir plus de 18 ans pour participer « seul » aux 3 parcours.
- Vélo de GRAVEL, Cyclocross, VTT obligatoire ou VTC (sur parcours 25kms).
- Vélo de GRAVEL électrique ou VTT électrique acceptés.
- Casque Obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve et sur tous les parcours.
- Gants, équipements et vêtements appropriés à cette discipline et aux parcours (pour toutes les conditions météorologiques).
- Être en mesure de subvenir à un problème mécanique sur son vélo.
- Avoir une réserve d’eau et nutrition personnelle pour s’alimenter et s’hydrater entre les ravitaillements.
- Avoir un téléphone mobile (pas en n° privé), batterie chargée fonctionnant sur réseau français et qui reste allumé. Et enregistrer un numéro d’urgence : 06.63.45.35.61 (Jérôme) soit 06.74.20.43.63 (Bertrand).
- Les participants doivent respecter les règles de code de la route et de circulation routière pendant toute l’épreuve et sur tous les parcours.
- Le participant devra se munir d’un gobelet ou verre recyclable pour les ravitaillements.
- Respect et savoir vivre entre participants, envers les organisateurs et les bénévoles.
- Des ravitaillements sont prévus et vous aurez tout ce qu’il faut pour bien vous alimenter et vous hydrater
La direction d’organisation s’autorise à interdire ou interrompre la participation à toute personne ne respectant pas ces conditions.
Article 5 : Horaires de départ et conditions de randonnée
Parcours 25kms :
Départ 9h30 (dernier départ des 3 parcours)
Parcours 50kms :
Départ 9h15
Parcours 90kms :
Départ 9h00 (premier départ des 3 parcours).
Attention des barrières horaires peuvent intervenir aux derniers ravitaillements, si vraiment hors normes.
Les horaires définitifs et lieux seront communiqués aux participants au briefing du matin.
Balisage des Parcours :
- Un balisage spécifique Crapa’utt avec code couleur sera mis en place au sol et rubalise en mi-hauteur.
- Code couleur (25kms = Bleu / 50kms = Vert / 90kms = Rouge)
- QR code au départ avec les traces GPX téléchargeables le jour de la randonnée
- Traces disponibles égalementsur demande la veille uniquement pour les inscrits en ligne.
- Tous les parcours seront balisés entièrement
Article 6 : Conditions Assurances & Responsabilité Civile
Conformément à la législation en vigueur et demandé lors de la déclaration en préfecture, l’organisateur a souscrit une assurance à responsabilité civile.
Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.
Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée.
Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.
Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte.
Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire.
En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.
En cas de non-respect des conditions de circulation et du code de la route le participant en sera entièrement responsable.
En cas de comportement inapproprié sur la voie publique et sur le réseau routier, le participant en sera entièrement responsable.
Article 7 : Engagements des participants
La CRAPA’Vel est un événement éco-responsable. En prenant part à l’évènement, les participants s’engagent à :
- Être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants, etc…).
- Ne pas jeter de détritus sur le parcours et se servir des poubelles mises à disposition aux ravitaillements.
- Veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours.
- Rouler à une allure qui ne puisse jamais les mettre en danger, eux-mêmes ou les autres participants.
- Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.
- Respecter les règles de la circulation routière pendant toute l’épreuve et sur tous les parcours.
- Respecter les vestiaires et espaces communaux mis à leur disposition.
- Respecter les stationnements communaux et bannir les stationnements sauvages et interdits.
- Accepter de ne pas poursuivre la randonnée si les organisateurs estiment que votre santé est mise en danger.
Article 8 : Droit à l’image
- Tous les participants à la CRAPA’Vel autorisent totalement les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les résultats et les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles ils pourraient apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.
- Plus exactement en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
- Informatique et Libertés : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Celles-ci pourront être utilisées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse lié uniquement au cadre de la randonnée Crapa’Vel. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire à cette adresse mail : crapauttvtt@gmail.com en nous indiquant votre nom, prénom, adresse, email.
Article 9 : Modifications et Annulation
- En cas de météo défavorable ou d’événement de contrainte majeure, les organisateurs se réservent le droit de procéder à une modification des parcours ou à l’annulation des épreuves si aucune solution de repli ne peut être envisagée ou si la sécurité des participants venait à être mise en doute.
- Des solutions de remboursement seront mises en place uniquement si la randonnée est annulée par le comité d’organisation ou sur décision préfectorale.
- Toute annulation individuelle à moins de 72h ne sera pas prise en compte
- Toute annulation individuelle de plus de 72h ne sera acceptée qu’avec un certificat médical.
- La décision d’annulation peut également être prise lors de la course et à tout moment afin de préserver la sécurité sur l’événement.
Article 10 : Réclamations
- Toute réclamation devra être présentée au seul directeur de l’épreuve qui sera seul juge de la suite à donner et des sanctions éventuelles. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressée, par écrit, à l’organisateur en indiquant le nom, prénom et l’adresser à : crapauttvtt@gmail.com, dans un délai de 30 jours après la randonnée. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique.